ZAMAN YÖNETİMİ ÜZERİNE 10 HIZLI ÖNERİ
Zaman yönetimi iş insanları, öğrenciler, girişimciler kısaca bir şeyler peşinde olan herkes için hayati derecede önem arz eder. Kimi insanlar gün içinde yapması gerekenler işlerin yarısını bile yapamazken, kimileri 24 saatte dünyayı değiştirir. Dünya pek çok açıdan eşitsizdir. Ancak zaman açısından tamamen eşittir. Hepimizin 24 saati var. Bunu bilmek bile dünyada adaletin olabileceğinin kanıtıdır. Bu yazımda 10 hızlı öneri ile bir sonra ki adımına hazırlanan ‘’yolda ki’’ insanların zamanın daha iyi yönetilerek nasıl daha hızlı yol alabilecekleri hakkında öneriler paylaşacağım.
“Anahtar zamanı harcayanların değil, zamanı yatırım olarak görenlerin elindedir” — Stephen R. Covey
1. İki işi bir arada yapmaktan vazgeç
İki ya da daha fazla işi bir arada yapmak, diğer işlere karşı işlenmiş bir suç gibidir. Odağını dağıtmak ne olursa olsun bir işte çıkartabileceğin değeri azaltacaktır. Üç işi birden yapan kişi, üç işi bir yaptım diye övünebilir. Ancak muhtemelen üç vasat iş teslim edecektir. Yani verim düşük olacaktır. Üretkenliği artırmak için bir anda tek bir işi düşünmek ve ona odaklanmak gereklidir. Bir anda tek işe odaklanma güçlüğü çekiyor isen bunun için ‘’Dikkat Yönetimi’’ eğitimi alabilirsin.
2. Odağını Kesintiye Uğratan Parazitlerden Arın
Gereksiz telefon konuşmaları, toplantılar, sosyal medyada takılma, e-mailler içinde boğulma, Whatsapp bildirimleri gibi şeyler insanın dikkatini her an dağıtır. Bunun farkında değilsen işin sonunda odağını kaybedersin ve tam üretken olacağın zamanın boş işlerle kaybedilmiş olur. Özellikle eğer ki ev-ofis çalışan bir girişimci isen büyük risk altındasın demektir.
Çok önemli bir işe odaklanmış ve tam ortasındayken bir iş arkadaşının ya da aileden birinin senin dikkatine ihtiyacı olduğunu düşün. ‘’Ogüncüm, kredi kartı şifresi ne idi?’’ ‘’Fazla kalemin var mı?’’, ‘’Koltuk takımı geldi bir el atta kaldıralım’’. Algını dağıtan iş bu çok önemli işten daha önemli miydi? Hayır. Odağı toplamak zaman ve dikkat gerektiren bir iştir. Odağın bir kere kaçınca onu toplamak 5 ile 30 dakika arası sürebilir. İşinin sekteye uğraması işte bu kadar hasar bırakabilir! Bu durumun tüm gün yaşandığını düşün. Başarı imkansızlaşır.
İşinin sekteye uğramamsı için çalışırken kimsenin odağını bozmasına izin vermemelisin.
Olağan üstü başarılar elde etmiş insanlar neden erken uyanıyorlar? Merak ediyorsan buraya tıklayarak yazıma ulaşabilirsin.
3. Ertelemekten Vazgeç
İngilizce ‘’Procrastinator’’ olarak geçen Türkçemize ‘’Erteleyen kişi’’ olarak çevirebileceğimiz, yapması gereken işleri erteleyen kişidir. Bu işini bir şekilde yapar ancak muhtemelen yapması gerekenden birkaç saat, birkaç gün, birkaç hafta sonra yapar. Bu durum da altından kalkılamayacak işlerin birikmesi anlamına gelir. Stres seviyesi yükselir ve iyi iş üretim kapasitesi düşebilir. Bu kişiler yaptıkları işin çok daha iyisini yapabileceklerini bilirler. Ancak yapamazlar çünkü yapmaya vakitleri yoktur. Çünkü vakitlerin çoğunu çarçur etmişlerdir!
Ertelemekten hemen ŞİMDİ vazgeç! Hafta başı ya da yarın sabah değil. Bir girişimci (bir yolcu) olarak müthiş başarılara imza atmak istiyorsan disipline olmalı ve işleri zamanında halletmelisin. Zamanın gerisinde olmak yerine zamanın ilerisinde ol ve başarıyı kucakla!
4. Düzenli Ara Ver
Aslında aynı; ilkokuldaki teneffüsler gibi… Ara vermenin nasıl sana yarar sağlayacağını düşünebilirsin. Cevabı basittir: yoğun iş temposunda kısa aralar vermek iş insanları için bitmek bilmeyen iş yükünü daha yüksek enerji ile karşılamasına sağlar.
- Fiziksel aktivite ya da egzersiz: Kan akışının yükselmesine olanak sağlar, odaklanmanı ve dikkatini toplamanı artırır.
- Yeteneklerini Geliştir: Bir şeyler öğrenerek daha geniş bir perspektife sahip olabilirsin.
- Yardım Et: Bir iş arkadaşına yardım ederek ya da örneğin senden genç bir zihne yol gösterici olarak içsel huzur bulabilir ve daha iyi hissederek işinin başına dönebilirsin.
- Amaç Belirle: Gün ortasında kısa bir ara verip hayaller kurarak iş ya da özel hayatın için amaçlar belirleyip motivasyonunu artırabilirsin.
Düzenli ara vererek zihnini temizler ve gün içinde ki diğer işlerini halletmek için daha enerjik ve motive olursun. Bunun tam tersi stres üretmene tükenme sebebiyet verebilir.
5. Bir Şey Çalışmıyorsa Hızla İdrak Et ve Ondan Çıkış Yap
Çeşitli düşünceler ve fikirlerle bazı stratejileri izlemeye koyulabilir ve fikirleri hayata geçirirken işlerinde beklemediğin şekilde ilerlediğini gözlemleyebilirsin. Stratejin çalışmayabilir! İnat edip onu devam ettirmek yerine hızlı bir idrak sürecine girip, yeni stratejiler geliştirip çalışmayan stratejini bertaraf etmelisin. Aslında bir stratejinin çalışmadığını görmek kolaydır. Eğer beklenen sonuca ulaşmıyorsan demek ki bir şeyler de hata vardır.
‘’İnsan plan yaparken tanrılar gülermiş’’ derler. Bir plan çalışmıyorsa yeni bir plana geçmeli o da çalışmaz ise yenisine geçmelisin. Asıl hedef, belli amacını gerçekleştirmek olduğundan oraya nasıl varacağının pek önemi. Yok. Çalışmıyorsa ondan kurtul ve yeni çalışacak planın üzerinde çalış.
6. Üretkenliğinin Arttığı Zaman/Mekan’dan Faydalan
Atla Gel Şaban filminde ki Minibüs Sahnesini hatırlayın. Karakter kupon hazırlamak için konfor alanının minibüs olduğunu çözüyor. Orada ki koku, muhabbetler, yaşananlar hepsi kendinde bir ritüele dönüşüyor ve sonuçta hazırladığı kupon çalışıyor.
Gece kuşu musun yoksa horoz mu? Gece mi daha üretken çalışıyorsun yoksa sabahın köründe mi? Belki ikisi arasında. Üretkenlik zamanı insandan insana değişiklik gösterir. Sen kendininkini biliyorsun. Potansiyel en üretken olacağın zaman önemli işlerini halledebilirsin.
Ofiste, evde belki bir parkta ya da bir kafede… Kendini daha üretken hissettiğin o ‘’büyülü’’ mekanın tadını çıkar ve üret!
7. HAYIR de
‘’Başarılı insan ile olağanüstü başarılı insan arasında ki fark, olağanüstü başarılı insanların neredeyse her şeye ‘’hayır’’ demelerinden kaynaklıdır’’. Warren Buffet
Hayır demek çoğu zaman zor gözükebilir. Ancak sizin gelişimizi sağlamayacağını düşündüğünüz her fikre nazik bir ‘’HAYIR’’ çekmek gelişimize katkıda bulunabilir. Zamanınız sınırlı ve başka insanların size uymayan fikir ve faaliyetlerine hayır demeli ve kendi işinize odaklanmalısınız. Özellikle kendi işinizi geliştirmek varken başkası kendi işi için sizin zamanınızı istiyorsa onu nazik bir ‘’hayır’’ ile geri çevirmelisiniz.
8. İşini Zaman ile Sınırla
Zamanı efektif bir şekilde kullanmak için takvimini önceden ayarlamalı ve işlerini uygun şekilde sıralamalısın. Sabah ya da hafta başında oturup tüm günün, tüm haftanın planını tek tek çıkartabilir ve yapman gereken işlere göre çalışma planını oluşturabilirsin. Bu şekilde zihnin berraklaşır ve zamanı kontrolün altına alırsın.
Toplantıların, angarya işlerin, amaçların doğrultusunda araştırmaların, tam zamanlı işin, sporun, meditasyonun, gezmen, okuman; hepsini planla ve plana sadık kal.
9. Zihnini Boşalt
Gün ortası meditasyon mu? EVET. Çalışmalar meditasyonun sayısız yararı olduğunu söylüyor. Meditasyonu alışkanlık haline getirmiş insanlar odaklanmakta daha az güçlük çekiyor, daha iyi bir hafızaya sahip oluyorlar, baskı altında çalışmaya daha müsait oluyorlar. Meditasyon aynı zamanda anda olmayı, daha iyi kararlar vermeyi ve ayağının yere basmasını sağlar.
Meditasyon denince akla yoga gelir. Yogadan başka meditasyon şekilleri de söz konusudur. Nefes egzersizleri gibi. Buz Adam lakaplı Wim Hof isimli motivasyon konuşmacısı ve ekstrem sporcunun nefes alma egzersizini denebilirsin.
10. İhtiyacından Fazla Bilgi ile Yüklenme
Girişimci her işinin lideri ve yürütücü olduğundan birçok yeni bilgi öğrenmelidir. Spesifik bir bilgiyi araştırmak, öğrenmek ve kavramak zaman alabilir. Girişimcinin ise zamanı kısıtlıdır.
Öğreneceğin bilgiler hap bilgi niteliğinde hızlı kavrayabileceğin ve pratiğe geçireceğin işini görecek bilgiler olmalı. Gereksiz araştırma ile vaktini harcamamalısın. İş insanı zamanın para ile eşdeğer olduğunu kavramış kişidir. Örneğin bir işle alakalı bir hukuk sürecini öğrenmek gerekiyor ve sen avukat olmayan sen hukuk kitapları içinde boğularak günleri kaybettin. Bunun yerine bir konuyla alakalı uzman avukat tutsan ve onun engin bilgilerinden yararlansan daha iyi olmaz mıydı?
Gereksiz araştırmaya, zihninde bulunması gerekmeyen bilgilerini zihnine aktarıp onları çözmeye çalışmak bir girişimci için uygun olmayan bir durum teşkil edebilir. Odak noktasından şaşmamalı, amaçlar doğrultusunda olabildiğince profesyonellerle çalışılmalıdır.
Sonuç; zaman bize verilmiş en güzel hediyedir. Zamanımızın kısıtlı olması da olaya ayrı bir heyecan kadar. Hepimizin günde 24 saati var ve onu en efektif şekilde kullananlar amaçlarını gerçekleştirmeye daha yakındır.
Bilinç, bilgi, birlik ile…
