80/20 KURALI – PARETO İLKELERİ

Dünya’da bazı kurallar vardır. Bu kurallara uyulduğunda aslında işlerin nasıl da basit olduğunu keşfederiz. Doğa insana değil, insan doğaya ayak uydurmalıdır. Doğru kullanıldığında insan hayatı için en verimli olabilecek kurallardan biri de 80 20 kuralı ya da diğer adıyla Pareto İlkesidir. 80 20 kuralı ile hayatınızı düzene sokabilir, zaman yönetiminizi müthiş verimli hale getirir, ilişkilerinizi 80 20 kuralına göre düzenler, özel hayatınızda uzun soluklu ilişkiler kurmanızı sağlar, dilerseniz milyon ya da milyar dolar sahibi olabilirsiniz. Gördüğünüz gibi Pareto Kuralı birçok kapıyı açabilecek gibi gözüküyor.

80 20 Kuralı Nedir?

80 20 Kuralı ya da Pareto Kuralı %20’lik nedenin %80 sonuç sağladığını gözler önüne seren matematik kuralıdır. Aldığınız aksiyonların %20’si size %80 getiri sağlarken, %80 efor sarf ederek kalan %20’lik getiriyi sağlarsınız. Bu kural hem iş hem de özel hayatınızda geçerliliğini korur. Kural kullanımınıza göre size çalışabileceği için size karşı da çalışabilir.

Pareto İlkesinin Kısa Tarihçesi

19. Yüzyılın sonlarında İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, evinde ki bahçesinde ektiği bezelyelerin hasadının %80’inin tüm ekilmiş bezelye bitkisinin %20sinden geldiğini fark etti.

Vilfredo Pareto bu gözlemden sonra çok farklı bir konu olan İtalya’nın zenginliğinin %80’inin, ülkenin %20 tarafından sahip olduğunu gözlemledi. Bu çalışmadan sonra Pareto, diğer ülkelerin zenginliklerini araştırarak buna yakın sonuçlara ulaştı. Pareto yaşarken bu ulaştığı mühim bilgi çok insan tarafından duyulmadı.

1940’lı yıllarda ‘’Kalite Yönetiminin’’ mucidi olarak geçen Romanya göçmeni Amerikalı mühendis ve yönetim danışmanı Dr. Joseph Juran, şirketlerin yönetim operasyonlarını araştırırken Pareto’nun çalışmasına rastladı ve 80 20 kuralının şirketlerin gelişmesine katkı sağlayabileceği çıkarımında bulundu. Dr. Juran incelediği şirketlerin müşterilerinin %20’sinin şirkete %80’lik getiri sağladığını gözlemledi.

Juran bu metodu takip ederek şirketlerin yaşadığı %80 kalite probleminin %20’lik üretimden çıktığını da gözlemledi. 80 20 kuralının ne kadar değerli olduğunu ilk anlayan kişi olarak tarihe geçti ve bu kurala ‘’PARETO İLKESİ’’ adını verdi. Dr. Juran şirketleri geliştirmek için 80 20 kuralını altın kuralı olarak kullanmaya devam etti. Dr. Juran çalışmalarının sonucu olarak şirketlere ‘’niteliksiz çoğunluk’’ yerine ‘’nitelikli azınlığa’’ yani büyük getiri sağlayan %20’ye odaklanılması gerektiğine işaret etti.

Pareto İlkesi Neden Büyük Önem Taşır?

Pareto İlkesi ya da 80 20 kuralı olarak anılır. En basit açıklamasıyla Pareto İlkesi, neye ya da kime odaklanmamız gerektiğini tespit etmemizi sağlar. 80 20 kuralı ile sizin için neyin daha önemli olduğunu ortaya çıkartır ve edinilebilecek maksimum faydayı etmenize destek olur. 80 20 kuralı zaman, para ve enerji kaybetmenizin önüne geçmenizi sağlayacaktır.

Düşünün gün içinde neyi ne zaman yapmanız gerektiğini farkındalığı içersindesiniz ve bunu bu sistemde ya da bir veriye dayandırıyorsunuz. Size neyin yarar sağlayacağını ortaya çıkartıyorsunuz ve bunun için doğa yani 80 20 kuralı size destek oluyor.  Kısa zamanda nasıl maksimum fayda sağlayacağını bilmek kadar güzel bir model olamaz her halde. Herkesin 24 saati var ancak siz bunu en verimli şekilde kullanmayı öğrenmiş bir şekilde yola devam ediyorsunuz.

80 20 Kuralı Nasıl Çalışır?

Kimi günler nefes almadan çalışırsınız, işten eve yorgun argın gelirsiniz. Ancak tüm gün sarf ettiğiniz enerjinin getirisi göremezsiniz. Yorgunluk hazzı sizi yanılmasın. Bunun sebebi yapmanız gereken işler arasından seçtiğiniz işlerin düşük sınıfta yani %20’lik getiri sınıfında oluşu olabilir. Kurala uymak için ilk olarak güne başlamadan yapmanız gereken şeyleri sıralamanız gerekir.

Bu çıkarttığınız listede en önemli görevlerinizi belirlemeniz ve iş gününüz başladığı an en önce en önemli işlere odaklanmanız gerekir. Bu görevler en zor ve en kompleks görevler olabilir ancak biliyorsunuz ki bu görevlerin getirisi standart işlerden daha fazla olacaktır. Pareto İlkesi buna işaret eder.

Çalışmaya başlamadan önce kendine sor ‘’Bu kafa patlatıyor olacağım bana ne kadar fayda sağlayacak?  %80 koyup %20 mi alacağım yoksa %20 koyup %80 mi?’’ Küçük işleri sona bırak ve büyük lokmaları zihnin parlakken, gün henüz başladığında ele al. Bu modeli alışkanlık haline getirdiğinde büyük işler bitiren bir kişiye dönüşmemen için hiçbir sebep kalmaz. Büyük iş bitiren büyük ödül alacaktır.

Neden 80 20 Kuralını Kullanmalısın?

80 20 kuralının kullanarak veriminin artırırsın, iyi bir lider modeli oluşturursun, öz güvenini artırırsın, kaynaklarını en iyi şekilde kullanırsın, iş bitirici problem çözücü kişiliğe bürünürsün, iyi bir karar alıcı olursun.

1. Harcadığın %20 efor, %80 sonuç getirecektir.
2. Şirket Çalışanlarının %20’si, %80’lik üretim yapacaktır3
3. Müşterilerinin %20’si, %80’lik getiri sağlayacaklardır.
4. Hataların %20’si, problemlerin %80’ine sebep olur

5 Örnek İle Pareto İlkesini Benimseyelim

Pareto İlkesini teori olmaktan çıkararak pratik hayatımıza entegre etmek için günlük işlerimizde ve planlamamızda kullanmalıyız.

Zaman Yönetimi

Bana göre bireysel olarak 80 20 kuralının en iyi uygulanabileceği yer zaman yönetimidir. Boş muhabbetleri hayattan çıkartarak %20 odaklanıp %80 sonuç almayı beklemek müthiş zaman kazandırır. %20’lik işlere odaklanmak amacımız olmalıdır. Çok çalışmak yeterli değildir. Ne üstünde çalıştığının önemlidir. Kısa zamanda elde edeceğin getiriyi maksimize etmek için zaman yönetimin mükemmele yakın olmalı.

Pareto İlkesi ile zaman kazanırsın ve işleri kısa zamanda bitirmeyi öğrenirsin. Hafta başı oturup haftalık planı yaparsan tüm hafta hangi önemli işlere öncelik vermen gerektiğini çıkartır ve dürbünle uzakları izleyen bir gemi kaptanı gibi nereye gittiğini önceden bilip hazır olursun.

Problem Çözme

Pareto İlkesi karşına çıkan problemlere karşı en iyi karar vermeni sağlayabilir.

1. Problemleri belirle
2. Problemlere neyin sebep olduğunu çıkart
3. Problemleri kategorize et ve benzer kökenden gelen problemleri aynı gruba dahil et. Bu şekilde problem çözerken bir taşta iki kuş vurabilirsin.4
4. Problemleri derecelendir. Hangisi daha büyük bir problem hangisi küçük. 1’den 10’a kadar numaralandırabilirsin.
5. En büyük %20’lik problemi çözmeye uğraş ve problemlerin %80’ini çözmeyi amaçla. Büyüklerden kurtulunca küçük problemlere odaklanabilirsin.

Satış Yapma

Şirketlerin %80 getirisinin %20’lik müşterilerden olduğunu bulmuştuk. Daha doğrusu Dr. Juran bulmuştu. Bu sizin müşterileriniz için de geçerlidir. Bu kurala dahil olmak için holding olmanız gerekmez. Küçük getiri sağlayan %80’e odaklanmak yerine %20’ye odaklanıp satışlarınızı artırmaya bakın. Bir liste çıkartın ve en önemli %20’lik müşterilerinizi en üste yanı. Kalan %80 ile aralarına bir set çekin. Bu %20’lik müşteriler ne iş yapıyorlar, onlarla aynı işi yapan firmalara ulaşmayı deneyin.

%20’lik müşterilerinizin profiline uyan firma ve kişileri araştırın. Bu kitle sizin mal/hizmetinizin hangi %20’lik kısmını alıyor ona bakın. Çift taraflı gelişim sağlayın. Hem en karlı ürününüzü çıkartacak hem en kar getiren müşterilere odaklanacaksınız. Bu durumda gelirinizi iki değil belki üç belki beş belki de ona katlayacaksınız!

İş Yönetimi

Bir iş bir proje bir takım yönettiğinizde %80 işin %20’lik ekip tarafından üretildiğini gözlemleyeceksiniz. Pareto İlkelerine güvenin ve bu %20lik kişileri belirleyip onları ödüllendirin. Onları liderlik yapabilecekleri pozisyonlara yerleştirin. Bu şekilde karlı bilgilerini diğerleriyle paylaşabilirler.

%20’lik ekipten daha fazla nasıl yararlanabileceğinizi araştırın. Onlarla iletişiminizi artırın, neyi doğru yaptıklarını anlamaya çalışın. Bu bilgi birikimini diğer ekiplere aktarın ve onlardan da performans artışı bekleyin.

Amaç Belirleme

Pareto İlkesi amaç belirlemede de müthiş katkı sağlayabilir.

Bir defter ve bir kalem alın ve en az on amacınızı deftere sıralayın. Bu amaçlardan hangilerini gerçekleştirirseniz hayatınıza olağanüstü katkı sağlayacak? Bu amaçlar arzu ateşinden mi ibaret yoksa sonucu hayatınızda büyük etkiler sağlayabilir mi?

Belirlediğiniz 10 amacın 2 tanesi size %80 getiriyi sağlayacak olandır. Onları seçin. Bu amaçlarınız size diğer her şeyden fazla fayda sağlayacaktır. Bu amaçlar sizin en değerli amaçlarınız olduğu için en enerjik olduğunuz zaman, ilk yapmanız gereken işler bu amaçlar doğrultusunda olmalı.

Bu yazımızda 80 20 kuralı ya da diğer adıyla Pareto İlkesini ele aldık. Tüccar mısın? 21. Yüzyılda nasıl para kazanılır öğrenmek mi istiyorsun? O halde bir önce ki yazım hoşuna gidebilir. Buraya tıklayarak ulaşabilirsin.

Bilinç, bilgi, birlik ile…